Branchez votre IA
Dans les paramètres, ouvrez la fiche de votre assistant, copiez l’adresse du serveur et collez-la dans l’IA de votre choix. Vous autorisez ensuite l’accès avec votre compte.
Votre IA et vos outils, au cœur de vos dossiers.
Oslaw permet de connecter votre cabinet à l’IA que vous utilisez déjà. Reliez vos propres logiciels par l’API publique. Il suffit d’avoir ses droits d’accès, et rien de plus.
Branchez votre assistant IA
Tout s’orchestre depuis Oslaw. Chaque membre du cabinet branche son assistant avec son propre compte. Rien de plus simple.
Choisissez ce qu'il voit
Chaque dossier contient un réglage « Assistant IA » en trois volets : Données clients, Documents et mails, Factures. Pour chaque volet, choisissez le paramètre par défaut, oui ou non. Lorsque le volet est fermé, l’IA ne peut pas y accéder, quelle que soit la question.
Suivez ce qu'il fait
Le journal d’audit enregistre et retrace chaque action de l’assistant IA. Ce qu’il a lu, créé, dans quel dossier et à quelle heure. Le filtre « Assistants IA » isole leur activité. L’autorisation se retire à tout moment depuis vos paramètres.
Et demandez-lui ce que vous voulez
Passons une journée ordinaire avec votre assistant. L’IA lit dans le dossier, répond, puis agit dans Oslaw quand vous le lui demandez. La seule limite est votre imagination.
L’audience du dossier Laforge c/ Batiprim a lieu ce jeudi. Vous demandez à l’assistant de faire le point sur le dossier ; il retrouve l’audience de plaidoirie au tribunal de commerce de Lyon, puis s’occupe de lire la mémoire du dossier, les notes des audiences précédentes, les dernières pièces versées et les tâches encore ouvertes. Après quelques minutes, il vous livre l’essentiel : la dernière pièce reçue, ce qui reste à faire, le point d’attention, la clause attributive de juridiction.
Si vous le lui demandez, il dépose cette synthèse sous forme de note dans le dossier et crée les tâches qui manquent. Par exemple, une relecture confiée à un collaborateur. La note apparaît dans Oslaw, à sa place, et toute l’équipe du dossier peut y accéder, avec ou sans assistant.
Une question à propos d’un bail commercial vous vient à l’esprit. Que prévoit le bail Laforge en cas de retard de loyer ? Il suffit de demander à l’assistant IA. Il ira lui-même retrouver le contrat, le lire ligne après ligne. Il trouvera l’article, le document, le numéro de page. Vous n’aurez plus qu’à vérifier la source.
Il peut ensuite poursuivre la recherche, par exemple pour savoir si un commandement de payer a été délivré. Les pièces ne sont visibles pour lui que si le volet « Documents et mails » est ouvert pour ce dossier.
En une seule phrase, vous dictez votre journée à votre assistant : vous avez passé une heure trente sur les conclusions Laforge et vingt minutes d’appel avec Anne Marchal sur la succession. L’assistant retrouve les deux dossiers, prépare chaque temps avec sa date, sa durée et sa description, puis les enregistre à votre nom. Ils sont facturables par défaut, comme sur l’écran de saisie.
S’il lui manque une information, il vous la demande. Il n’inventera jamais une date de prestation. La description pouvant figurer sur la facture, il la rédige dans un style présentable au client.
Vous vous demandez quelles factures sont impayées depuis plus de soixante jours ? L’assistant lit le suivi des relances d’Oslaw. Pour chaque facture, le montant restant dû, l’ancienneté, le palier de relance atteint et la date de la prochaine relance. Il génère la liste avec le total dû, et vous signale tout évènement (une relance qui part lundi, par exemple).
Vous pouvez également lui demander de créer une tâche d’appel pour chaque client et de l’attribuer à la personne de votre choix. L’assistant n’envoie aucun courriel. Les relances sont relayées par Oslaw, selon les paliers réglés par le cabinet. Les montants sont ceux du suivi d’Oslaw, rapprochés des paiements vus par le logiciel comptable.
Pour ouvrir un dossier, rien de plus simple. Décrivez l’affaire à l’assistant : la cession du fonds de Menuiserie Laforge pour le client Julien Marchal. L’assistant vérifie tout d’abord si le client existe déjà dans vos contacts, pour éviter tout doublon. Il crée ensuite le dossier et y rattache le client et sa société. Oslaw s’occupe enfin de générer l’arborescence du dossier dans votre cloud, par exemple dans Google Drive.
L’assistant peut vous proposer d’ajouter d’autres parties, comme l’acquéreur, et les ajoute si vous le confirmez. Il ne crée ni ne modifie ce qui existe déjà. Pour renommer un dossier ou changer un intervenant, une intervention humaine dans Oslaw est toujours nécessaire.
Vous gardez la main
Lecture et création
L’assistant lit, crée une note, une tâche, un temps, un contact ou un brouillon de facture. Il ne modifie ni ne supprime ce qui existe.
Vos droits, pas plus
L’assistant se connecte avec votre compte. Ce que vous ne pouvez pas ouvrir, il ne l’ouvre pas.
Dossier par dossier
Fermez à l’assistant les données, les pièces ou les factures d’un dossier, sans jamais toucher aux droits de l’équipe.
Aucune IA chez Oslaw
Oslaw n’héberge aucune IA et n’envoie rien de lui-même à un fournisseur. L’assistant lit uniquement pour répondre à votre demande.
Un accès qui se retire
L’autorisation se retire depuis vos paramètres. L’assistant perd l’accès, sans aucune autre conséquence.
Un dossier qui se souvient
Oslaw retient ce qui compte dans chaque dossier et dans le cabinet. Votre assistant consulte cette mémoire avant de répondre et la complète à la fin de chaque échange.
Créez une mémoire collective
Un assistant IA oublie tout d’une conversation à l’autre. Sans mémoire, il faudrait lui réexpliquer le dossier sans cesse : qui est le client, ce qui a été décidé, ce qui reste à faire.
Au contraire, la mémoire d’Oslaw conserve ces informations dans le logiciel, rattachées au bon dossier. Elle est commune à tous les assistants et à tous les membres du cabinet qui ont accès au dossier. Ce que Claude a retenu mardi, ChatGPT le sait jeudi.
Et pour vos propres outils, l'API
Oslaw dans les outils que vous construisez
L’API publique ouvre les mêmes données à vos outils : un tableau de bord pour un client, une alerte métier, un rapport que vous êtes seul à produire. Chaque clé ne reçoit que les droits que vous lui accordez.
Une clé limitée à la lecture des dossiers ne peut rien écrire, même par erreur.